Voordat er documenten geverifieerd worden is het verstandig om vooraf duidelijk te hebben welk documenten er geaccepteerd worden. Voor het controleren van een document is het mogelijk om het volgende stappen doorlopen:
Vergelijk het document met referentiematriaal:
Substraten die worden gebruikt voor veiligheidsdocumenten (veiligheidspapier en kunststoffen/polymeren) mogen niet reageren bij aanstraling aan UV-licht (ultraviolet 365nm). In plaats daarvan moeten ze donker (optisch dood) blijven. Het is WEL mogelijk om een reactie te zien van UV inkten. Vergelijk de reactie met een referentiedatabase.